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校友会建设指南

作者:  文章来源:校友网  发布时间:2012-12-29  浏览次数:6

                          地区校友会建设指南
一 、总则
  (一)地区校友会工作指导思想
  适应新时期高等教育改革发展形势的需要,多方面收集校友信息,多渠道联络校友,多角度整合校友资源,提升母校形象,弘扬母校传统,服务母校、服务校友、
服务社会,促进共同发展。
  (二)地区校友会名称
  地区校友会名称为:哈尔滨工程大学XX(地区名称)校友会。
  (三)地区校友会人员组成
  地区校友会是由在本地区工作、学习、生活的哈尔滨工程大学及前身各时期的校友自愿结成的地方性、联合性、非营利性群众组织。
  地区校友会组织机构人员组成可采取建立理事会方式。理事会由理事、常务理事组成,具体人数视当地校友分布等实际情况而定;常务理事会由会长、副会长、秘书长、副秘书长等组成。
  地区校友会组织机构框架可参照如下方案实施:
  哈尔滨工程大学地区校友会组织由会长1人、副会长若干人,秘书长1人(也可由常务副会长兼任)、副秘书长若干人组成。如有德高望重的校友也可设名誉会长(1人或若干人)。可设置法律顾问(或由理事兼任)。
  (四)制定地区校友会章程
  制定地区校友会章程,并报学校校友会审核备案。
  二、成立地区校友会组织
  (一)筹备工作
  1.收集校友信息
  学校校友会协助地区校友联络人收集和汇总所在地校友信息。
  2.酝酿地区校友会筹委会人选。
  (二)成立地区校友会筹委会
  1.成立筹委会
  为了使地区校友会成立工作顺利进行,学校校友会和地区联络人共同商定成立组建筹备小组,初步确定理事人选。理事会候选人员以筹备组为基础,结合学校校友会提供的部分知名校友名单,继续联络和确定。成员结构应尽量兼顾各行业、各年龄层,结构合理,以便于更好地开展活动。
  2.召开筹委会会议
  召开地区筹备小组会议,完成如下工作:
  (1)进一步收集整理校友名单,初步确定校友会人数;
  (2)提出校友会机构成员的建议名单;
  (3)初步确定召开校友会成立大会的时间;
  (4)将理事会组成候选人名单、召开成立大会时间、地点等事项反馈学校校友会。
  (三)召开成立大会
  组织召开地区校友会成立大会是开展地区校友工作非常重要的环节。成立大会可邀请母校领导、校友会领导, 在成立大会上由学校校友会代表宣布地区校友会正式成立。也可邀请各地区校友会代表、本地区校友工作相关代表参加。
  成立大会上需地区校友会组织到会人员填写校友个人信息表,届时学校校友会将收集到的校友个人信息表编号,
  (四)活动宣传、材料整理归档
  由学校校友会和成立的地区校友会共同完成。
  (五)备案与注册
  地区校友会正式成立后,及时向母校校友会报告备案。有条件的可向当地民政部门申请正式注册。
  三、地区校友会工作内容及其形式
  (一)工作内容
  1.基础建设
  建立地区校友会网站,收集整理属地校友通信录(印刷或电子版),向学校校友会推荐知名校友。
  2.建立地区校友会年会制度
  每年召开一次地区校友会年会,公布年度工作总结报告,讨论商议校友会建设、发展和下一年度工作计划等事宜。并报学校校友会归档。
  3.开展校友联谊活动
  在本地区组织校庆活动;组织新入本地区校友生活培训;定期或不定期开展校友返校、团队拓展、新理念和新技术服务咨询、专题论坛、创业指南、科研合作、校企联合攻关等活动。
  (二)活动经费
  1.酌情收取会费。
  2.企业或个人赞助。
  3.从协助“哈尔滨工程大学教育基金”募集资金中提留。
  (三)活动要求
  1.地区校友会应在每次年会中为下一年度的工作提出计划和活动方案。
  2.每次活动结束给学校校友会发回报道,包括活动纪要、照片或光盘。积极组织本地区校友向《工学校友》期刊投稿。

  学校校友会联系方式:
  通信地址:黑龙江省哈尔滨市南岗区南通大街145号 哈尔滨工程大学校友工作办公室 邮编:150001
  联系电话:(0451)82589365 13313697996
  联 系 人:何   洋
  腾讯QQ号:24526168
  EMAIL:heyang@hrbeu.edu.cn

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