各院系：
为有效加强毕业生与母校的联系，进一步为毕业生做好各项服务，经校友办研究，拟在2021届毕业生中聘任哈尔滨工程大学2021年度“工学校友信使”，通知如下：
一、聘任范围
2021届毕业生（包括本科、硕士、博士、留学生）以班级、专业或国别推荐一名“工学校友信使”，博士毕业生可以以年级为单位，各院系可根据实际情况推荐。
二、聘任条件
1.热心校友工作、具有奉献精神和良好的沟通协调能力；
2.应具有较丰富的活动组织经验，在班级、校级学生组织或社团担任主要干部职务者优先考虑。
三、工作职责
1.工学信使应与班级同学保持联系，更新汇总班级通讯录及时反馈至校友会，反馈班级同学相关意见和建议；
2.工学信使应及时关注校友会官微（heuxyh）、工学校友网、《工学校友》杂志等媒体，及时了解学校及校友会动态向班级同学宣传；
3.工学信使负责召集所在班级或年级同学秩年返校活动及各地校友会活动。
四、报名方式
欢迎毕业班同学踊跃报名，报名方式请填写《哈尔滨工程大学2021年度工学校友信使自荐表》报送至院系，院系汇总后将《哈尔滨工程大学2021年度工学校友信使汇总表》与所有自荐表于6月26日（周六）前将打包的电子版发送至3259918872@qq.com，标明院系、联系人。
校友办将为“工学校友信使”颁发聘书、《工学校友》杂志及校友文化纪念品，并向所在地校友会推荐。“工学校友信使”享受学校开展的校友文化活动优先权。
事务咨询，可联系校友办咨询：
15224484727 马雨薇（助管）
82589365 何 洋（教师）
附件：1.
哈尔滨工程大学2021年度工学校友信使自荐表.doc
2.
哈尔滨工程大学2021年度工学校友信使汇总表.xls
校友工作办公室
2021年6月22日
