各位同学：
哈尔滨工程大学学生校友会作为校友总会所属的二级校友组织、学校机关部门指导的校内学生自管团体的双重身份，自2015年成立至今，为服务校友需求、培育校友力量、繁荣校园文化、成就校友事业方面做出了重要贡献，不仅让广大在校学生提前感知校友文化，增强其爱校、荣校之情，而且为有理想、有梦想、有激情的学生提供了校友信息资源、校友交流实践的窗口和学习锻炼成长的平台。
此前受疫情影响，相关工作暂缓进行，由于目前疫情情况好转，现面向全校本硕博学生选拔第八届学生校友会主要负责人，相关事宜如下：
一、岗位情况
1.学生校友会会长1人；
2.学生校友会副会长兼秘书长1人（分管办公事务部）；
3.学生校友会副会长4人（分管校友接待部、项目运维部、文化活动部、媒体策划部）；
4.学生校友会部长5人（校友接待部部长1人、项目运维部部长1人、文化活动部部长1人、媒体策划部部长1人、办公事务部部长1人）。
二、部门介绍
1.校友接待部职能：负责校友返校接待工作；负责校友毕业三十年策划实施；负责校友数据收集工作；负责校友资源挖掘等。
2.项目运维部职能：负责策划各类教育发展基金项目；负责“爱心礼包”“爱心车票”等爱心公益工作；负责协助教育基金对外筹措事务；负责协助基金项目运维等。
3.文化活动部职能：组织实施“校友文化节”等各类校内校园文化活动；组织开展“校友有约”论坛活动；负责校友文创产品设计制作等。
4.媒体策划部职能：负责学生校友会自建媒体工作；负责运维工学校友网、教育基金会网、校友会微博平台；负责校友采访工作；负责协助《工学校友》刊物编辑工作；负责策划开展校友活动直播工作等。
5.办公事务部职能：负责学生校友会制度建设执行；负责启航办公室管理；负责组织学生校友会学生干部培训工作；负责校友相关资料收集存档工作；负责校友相关物资管理工作等。
三、报名条件
全日制本科生、硕士生、博士生均可报名。
1.基本条件：
（1）具有爱国主义情操和集体主义精神，理想信念坚定，社会责任感强；
（2）心理健康，具有积极向上的个人素养；
（3）诚实守信，学风端正，品行优良，无任何考试作弊和剽窃他人学术成果记录，无任何违法违纪受处分记录；
（4）有一定的社会实践能力及组织工作协调能力。
2.优先条件：
（1）中共党员优先；
（2）热爱校友工作，有学生校友会工作经验者优先；
（3）担任各级各类学生组织、学生社团的现职学生干部者优先，鼓励兼职。
四、报名程序
1.申报者需填写《第八届哈尔滨工程大学学生校友会主要干部报名表》（
第八届哈尔滨工程大学学生校友会主要干部报名表.doc），于11月24日（周三）前将电子版发至xyzh@hrbeu.edu.cn；
2.校友办成立资格审核小组，经资格审核后，将于11月26日（周五）公布入围人选，如疫情防控允许的条件下进行综合考察。综合考察包括对个人简介、对所聘岗位设想、具体做法等进行答辩；
3.校友办根据个人材料、综合考察情况等综合考量后确定拟任用名单，公示后予以正式任用并颁发任职聘书。
联系人：
学生校友会
薛鹏超18089210183
何 旭18845584039
校友办
李文生 0451-82589365
哈尔滨工程大学校友工作办公室
哈尔滨工程大学学生校友会
2021年11月19日
