各院（系）：
2018年毕业季即将如约而至，2018届毕业本科生和毕业研究生将告别大学生活走向社会，今后，他们将以校友的身份与母校共叙。为了切实推进校友信息工作，有效维系校友感情，更好的为校友服务，现拟聘任2018届毕业本科生、研究生班级校友联络人，负责本班级校友工作，由校友工作办公室负责培训，并颁发聘书。另外，请做好所有毕业生的工作信息记录，以便在未来更好地和母校取得联系，具体要求如下：
一、征集对象
2018届毕业本科生、毕业研究生。
二、班级校友联络人推选及征集内容
（一）2018届本科生和研究生毕业生班级校友联络人采用自荐和学院推荐相结合的方式；
（二）每个毕业班级推选1名班级联络人，由学院汇总后上报至校友工作办公室；
各学院请于2018年7月3日前，将《2018届毕业本科生、研究生班级校友联络人汇总表》（见附件）发送到yzh@hrbeu.edu.cn邮箱，并注明“**学院2018届毕业本科生/研究生校友联络人”字样。
三、班级校友联络人职责
1. 班级校友联络人是本学院校友分会的理事，负责本班同学的联络工作；
2. 毕业后建立并维护更新本班级通讯录，保持与母校及本班同学的联络；
3. 班级联络人作为母校与校友之间联络沟通的桥梁，负责向校友传递母校信息，向母校反馈校友发展状况；
4. 组织班级毕业秩年返校活动。
如有疑问请咨询校友工作办公室，联系人：何洋。电话：0451-82589365
附件：2018届毕业本科生、研究生班级校友联络人汇总表.xlsx
哈尔滨工程大学校友工作办公室
2018年6月29日
