一、主题：
广东省哈尔滨工程大学校友会（不含深圳市）成立大会。
二、议程：
广东省哈尔滨工程大学校友会（不含深圳市）成立大会，通过：《广东省哈尔滨工程大学校友会章程》，选举广东省哈尔滨工程大学校友会理事会、监事会、秘书处等组织机构和相应负责人，总结回顾哈工程广州校友会的工作，展望安排广东省哈尔滨工程大学校友会未来工作。届时母校领导将莅临本次大会指导，看望慰问南粤校友，与广大校友互动交流。
三、会议时间：12月6日下午；14：00开始报到；15：00--17：30大会；18：00—20：00聚餐。
四、地点：
会议地点：东山宾馆一号楼东侧会议中心；
聚餐地点：东山宾馆一号楼二楼宴会厅；
东山宾馆地址：广州市越秀区三育路44号（东风东路与农林下路交界东南角王府井百货大楼东侧附近）
五、交通指引：
地铁5、6号线区庄站，B2出口出南行约500米；
地铁1号线东山口站，D出口沿农林东路北行约500米；
公交农林东路站，走农林东路北行约500米。
六、报名：
校友们可以采用电话、短信、邮件、QQ、微信方式报名，报名方式请与联络组成员联系。
报名时应当附上：姓名：XXX；班级号：XXXX；联络方式：XXXXXXXXXX；工作单位（职务）：XXXXXX；现住址：XXXXXXX；
为了便于现场会议和晚餐安排，建议校友们最好在12月3日前完成报名。
秘书处同时将安排联络员主动联系各位校友，希望各位校友积极配合秘书处工作。
七、费用：
会务费用：200元/人，多交不限；哈军工学长前辈和2015年新毕业校友免费。
希望各位校友尽量在报名后通过电子方式支付会务费，以避免在会议现场收取过多现金增加校友志愿者们的工作量及不便。
欢迎各位校友志愿多捐助经费给校友会。
对于所有捐助的校友，校友会将在会后公示，以便广大校友查询、监督。
校友会所有经费的收入和支出，都将按照校友会章程，严格履行校友会经费管理程序，并将向全体校友完全公开，接受校友们监督检查。
暂定校友会收款账号为：
中国建设银行广州华景新城支行 账号：3324 2599 8010 8545 932 姓名：袁喜华
也可通过微信支付：微信PM9GZY。
付款时，请特别注明：“广东哈工程会务费；姓名：XXX；班级号：XXXX；联络方式：XXXXXXXXXX。”
其它事宜请见后续通知。
本次大会的组织、联络、通知校友具体工作由大会秘书处负责。本次大会秘书处联系方式：
秘书长：凡时江，手机：13928966654，微信：sub13928966654，QQ/邮箱：248340797@qq.com
副秘书长兼联络组组长：袁喜华，手机13925101136，微信PM9GZY QQ：14131338；
校友资料整合：董汉武 协助：韩丹
八、联络员名单、联系方式及各自负责年级见下表：
希望广大校友广泛传播本通知，动员自己知晓、有联系的生活或工作在广东的校友参加大会（深圳除外），并按上述联络组分工，告知对应联络员完成联络登记工作。
广东省哈尔滨工程大学校友会（筹）秘书处
2015年11月20日
