为继承哈军工精神，使哈军工文化能够得到更好的传扬，哈尔滨工程大学党委决定在校园内依托哈军工原有建筑物——哈军工一食堂（即现助学超市）建设中国人民解放军军事工程学院纪念馆，即哈军工纪念馆。
哈军工纪念馆以哈军工历史为基础，以重点人物、重大事件、重要成果为线索，以弘扬哈军工文化为主题，以史料、实物的基本陈列和主题展览为主要形式，重点展示哈军工为我国国防科技事业做出的卓越贡献，对我国高等军事技术教育格局产生的深远影响，实现借纪念传承文化、用收藏支撑研究、以开放服务育人的建设目标。
哈军工纪念馆的筹建工作已于今年5月正式启动，预定在2013年60周年校庆前完成建设任务，正式开馆。老院长刘居英已为该馆题写了馆名。
为丰富哈军工纪念馆馆藏，生动地展示哈军工的光辉历史和辉煌成就，现面向哈军工校友（家属、子女）、全校教职工及社会各界人士广泛征集哈军工有关史料、实物。
一、征集范围
（一）与展示哈军工辉煌成就有关的史料、实物；
（二）反映哈军工重要人物、重大事项、重大变化的史料、实物；
（三）反映哈军工历史沿革中的大事或具备典型意义的照片、批文、电报、书信、手迹、报刊等实物或根据实物制作的图片、影音资料，以及与这类资料有关的背景信息；
（四）与哈军工有关的文艺作品、文学作品、艺术品；
此次征集的哈军工史料、实物范围包括原件、仿制品、复制品，也包括哈军工史料、实物征集的线索。
二、征集内容
（一）与办学相关的史料、实物，如哈军工的军旗、毛主席训词、领导人题词等；
（二）与教学相关的史料、实物，如哈军工的教材、教师的教案、讲稿等；
（三）与管理相关的史料、实物，如哈军工的公章、印发的文件、上级来文、工作报告、会议记录等；
（四）与科研相关的史料、实物，如哈军工的实验台、实验器材、实验资料、模型等；
（五）与生活相关的史料、实物，如哈军工干部、教员、学员等用过的物件、穿过的军装等；
（六）与人才培养相关的史料、实物，如哈军工的花名册、成绩单、入学通知书、毕业证、借书证、实验报告等；
（七）其他有价值的史料与实物，如哈军工组织的各种活动、庆典的照片，历届毕业生合影照片，参加社会活动、学术活动、重要的比赛的照片、奖状、证书等；
（八）以表现哈军工的人、事、物为主题的字画、篆刻、浮雕、诗集、回忆录、影视作品等艺术作品及文学作品。
三、征集方式
本次征集的哈军工史料、实物，以无偿捐赠、有偿征集、寄存托管、复制复印等方式征集。
（一）无偿捐赠
无偿捐赠资料、图片、实物原件的，经鉴定有展出及馆藏价值的，由哈军工纪念馆颁发相应证书。
（二）有偿征集
对于具有重要研究价值和较高收藏价值的史料、实物，鉴定后可有偿征集。
（三）寄存托管
单位或个人自愿将收藏的史料、实物寄存在哈军工纪念馆供展出和保管的，哈军工纪念馆与其签定实物寄存托管协议，无偿为其进行科学保护、严密保管。
（四）复制复印
对于提供史料、实物原件确有困难的，商榷有关单位、个人，由哈军工纪念馆筹建办进行复制（复印）。
（五）其他
如捐赠者有其他要求，还可与哈军工纪念馆筹建办联系。
四、参加征集需要提供的资料
（一）被征集单位、个人要认真填写《哈军工史料、实物应征登记表》，并提供纸质和电子文档；
（二）异地被征集单位、个人应提供史料、实物照片（必须）。
五、史料、实物入选的筛选流程
（一）由哈军工纪念馆筹建顾问对应征史料、实物进行甄别和筛选，确定入选展品，由哈军工纪念馆筹建办公室对应征单位或个人出具入选通知。
（二）根据史料、实物提供的方式不同，哈军工纪念馆将为被征集单位、个人颁发馆藏证书、捐赠证书、荣誉证书。
（三）所有征集到的史料、实物在展出时均标明展品来源及提供人，并按照文物保护有关规定进行管理。
本次征集的哈军工史料、实物，可以作为哈军工纪念馆开馆的固定陈列展品展出，也可以作为研究哈军工历史文化的研究展品收藏于哈军工纪念馆，不定期展出。在哈军工纪念馆开馆后，史料、实物征集工作将长期持续进行。
六、联系方式
联系人：王志文 李宏
联系电话：（0451）82588293 82588292
传真：（0451）82588293
电子信箱:hjgjng@hrbeu.edu.cn
通讯地址：哈尔滨市南岗区南通大街145号哈尔滨工程大学哈军工纪念馆筹建办公室（信封上请注明史料、实物征集）
邮编：150001
