为更好的发挥“校友驿站”学生社团的作用,协助校友工作办公室开展校友工作,增强在校学生的校友意识,在社团成员新老交替之际,现面向广大在校生招聘新一届学生干部。有关事宜如下:

一、社团简介

“校友驿站”是在共青团哈尔滨工程大学委员会领导下的青年学生组织,秉承“服务学校发展、服务校友工作、服务在校生成长”的宗旨,积极弘扬学校优良传统,宣传校友、联络校友、学习校友事迹,活跃校园文化, 增强在校生校友意识,服务同学健康成长成才。社团接受哈尔滨工程大学校友工作办公室的指导和共青团哈尔滨工程大学委员会的监督管理。

社团自2007年7月成立以来,在各类大型校友活动、校友返校接待工作中发挥了重要作用,并积极协助校友办策划、组织和实施了向优秀在校生高中母校发送喜报、校友讲坛、校史文化节、给母校一封信和给未来自己的一封信、各地校友会与毕业生对接、每年寒暑假的“寻访校友足迹”大学生社会实践活动等各类特色活动。

二、岗位设置:

主 席:1名,负责社团的整体运营,统筹全面工作;

副主席:2名,协助主席分管各部门工作;

办公室:主任1名,副主任2名,负责驿站内部工作;

实践部:部长1名,副部长2名,负责接待校友、组织策划各类活动;

宣传部:部长1名,副部长2名,负责活动宣传、采访校友等,要有较强文字功底,擅长图片处理软件者优先;

外联部:部长1名,副部长2名,负责联系校友、活动外联赞助等。

三、报名条件

(一)全体在校生;

(二)思想素质好,政治觉悟高,有较强的组织纪律性和责任心;

(三)有良好的组织、协调、表达和沟通能力;

(四)热爱校友工作、办事认真、工作踏实,有学生干部工作经历者优先。

四、报名方式和选拔程序:

(一)报名方式:

1.报名日期:即日起至2011年6月9日(星期四)下午5点

2.报名方式:由校主页进入“校友总会”网站,“信息公告”栏下载并填写报名表(见附件),6月1日至9日12:30-13:40交至启航活动中心218室。或发送电子版至:xiaoyouyizhan@163.com(邮件发送成功将收到自动回复)。

3.咨询电话:15104541935(李同学)

(二)选拔程序:

1.公开竞聘:报名学生结合自身特点和优势准备不超过5分钟的竞聘报告;

2.择优录用:校友办及校友驿站核心成员组成遴选小组,结合学生表现和学院意见择优录用;

3.具体竞聘时间、地点另行通知。

附件:“校友驿站”学生社团报名表

校友工作办公室 “校友驿站”学生社团

二○一一年六月一日