此前，很多校友因人事、学历档案认定事宜联系我们需学校提供相关认证材料。为此，校友会与档案馆联手为您推出校友查询档案认证的最全解答：

一、认证明细：

1.录取花名册。含在读和已毕业本科、硕士、博士、成教。（需提供当事人的入学年份。本科生还须提供生源地。成人教育的要提供专业及学习形式）

2.中文成绩单。含已毕业本科、硕士、博士、成教。

3.中英文成绩单。在读和已毕业本科、硕士、博士、成教。（需提供学号、姓名）

4.中文毕业证明、学位证明、学历证明。含已毕业本科、硕士、博士、成教。（需提供在校期间的起止年月、专业、姓名，并尽可能携带学历证书原件或复印件）

5.中英文毕业证、学位证。含已毕业本科、硕士、博士、成教。（需提供毕业证、学位证原件，或者提供扫描件电子版）

6.四、六级成绩证明。含已毕业本科、硕士、博士、成教。（需提供考生姓名、统考的类型及详细的考试时间）

7.毕业生信息核实。含已毕业本科、硕士、博士、成教。

8.研究生学位档案。含已毕业硕士、博士。

以上认证均由档案馆加盖“哈尔滨工程大学档案馆认证专用章”后为您出具。

二、流程方式：

方式一：

在电子邮件中写清您的个人基本信息（姓名、学号、联系电话、身份证照片，如需要快递请留下快递地址）及具体需要何种明细（认证明细列表中括号中列出需要单独提供的材料，还需要单独提供），发送邮件至archives@hrbeu.edu.cn，档案馆将在第一时间处理，并可为外地校友办理快递材料（快递费到付），每项认证的具体收费标准如下。

方式二：

可直接拨打电话0451-82519766联系档案馆认证服务中心，平时时间：8:00-11:30，14:00-17:30（法定节假日除外），寒暑假时间：每周二8:30-11:30 ，14:00-17:30。

方式三：

到哈尔滨工程大学档案馆103室现场办理，疫情期间需要履行入校审批手续，服务时间同上。现场办理的，办理者须出示本人有效身份证件；代理他人办理业务的，需出示当事人的授权证明，例如提供当事人的身份证复印件或照片。

由于原件丢失无法补办，档案馆为您出具的是代表学校进行认证的证明，同样具有法律效应。