5月28日中午，哈尔滨工程大学校友办在主楼七楼会议室举办2019春季学期学生助管见面会，校友办教师代表及全体学生助管参会，校友办李文生主持见面会。
李文生介绍了校友办的组织机构人员及校友办工作基本情况，学生助管分别做了个人介绍。校友办副主任郭峰代表刘文主任及全体校友办教师向6名学生成为学生助管表示欢迎，他说，校友工作的目标是服务校友、服务学校和服务社会，学生助管不应该仅仅满足跑腿送文件等常规工作，重要的是要提升思想和能力，要培养独立思考能力和训练独立完成工作的能力，不断提升自己，变得比同龄人更加优秀。其次，要处理好学业与助管工作的关系，学生要以学业为重。第三，要讲究工作纪律和工作方法，多了解掌握校友文化方面、业务知识方面办公基本技能。王艺霖针对如何提升人际交往水平和能力的方法，以及如何提升工作效率为学生助管做了分享。
会上，大家推选贾朝辉同学做为助管协调员，组织大家做好专题工作分工等工作。
在交流和互动中，学生助管对工作有了进一步的了解，对提高工作效率和服务水平，及学生个人素养和工作水平提升起到了有效帮助。
