各位同学:

当毕业30年的返校集结号再次吹响,师兄师姐们即将回到熟悉又陌生的校园,为了让他们感到回家般的温暖,更好地为返校校友提供服务,提升校友工作服务质量,打造“校友之家”文化品牌,现面向全校学生招募校友服务志愿者,具体事宜通知如下:

一、招募对象

我校在读本科生、研究生,院系志愿服务团队。

二、服务时间

2021年8月6日——8月7日。

三、招募条件

1、自愿参加哈船院87级校友毕业30年返校活动志愿服务工作;

2、思想积极,热心公益,品行端正,有团队协作精神,吃苦耐劳,甘于奉献;

3、假期留校工作的志愿者需严格遵守学校防疫要求并服从87级校友返校组委会的管理及工作调配;

4、招募对象须能全程参加哈船院87级校友毕业30年返校活动的前期培训及相关工作,特别是2021年8月6日至7日的全天工作。

四、工作内容

1.引导87级校友返校期间的活动安排,带领校友参观母校为校友讲解母校历史变迁。作为校友和返校组委会沟通的桥梁,在87级校友返校期间提供服务保障;

2.87级校友返校期间校友的报到及撤离、在校友返校期间举办趣味运动会、签名墙签名走红毯、联欢大会,合影留念等工作;

3.校友返校期间内的财务报销、后勤保障等工作,并在校友返校期间进行活动现场的维护工作及其他机动工作。

五、报名方法

有意愿报名者须填写哈船院87级校友毕业30年返校活动志愿者报名登记表(见附件),于6月27日-30日(上午8:00-11:00、下午14:00-17:00)将报名表纸制版交至哈尔滨工程大学校友工作办公室(主楼721室),并将电子版发送至志愿者工作组邮箱1017463405@qq.com。87级校友返校组委会将根据报名表上的信息遴选志愿者并组织培训。

六、志愿者相关政策

1. 87级校友返校组委会将根据比赛期间签到签离统计的志愿服务时长进行志愿服务认定,志愿服务工作完成后,对优秀志愿者颁发志愿服务证书。

2.对于不履行义务的志愿者,经教育无效的,87级校友返校组委会有权按照有关规定取消其志愿者资格,并将其列入志愿者黑名单。

哈船院87级校友返校组委会志愿者工作组

联 系 人:徐超

联系电话:17603611626

电子邮箱:1017463405@qq.com

附件:哈船院87级校友返校志愿者报名表.docx

共青团哈尔滨工程大学委员会

校友工作办公室

2021年6月2日